ミルシートを手動でグループに振り分ける

Mill-Boxでは、受け取ったミルシートを社内の作成済みグループへ手動で振り分けできます。
振り分けを行うことで、対象のミルシートを閲覧できるメンバーをグループ単位で制限できます。

💡振り分け方法の選び方
メーカーまたは商社から受領したミルシートで、
振り分けルールを使いたい場合は、以下のページをご確認ください。
振り分けルールが未設定のミルシートがある場合の対応方法を知る

振り分けルールを利用しない場合や、1件ずつ確認して振り分けたい場合は、
このページで説明する手動振り分けを行ってください。

■目次

• 手動振り分けとは
• 振り分け前後の見え方
• ミルシートを手動で振り分ける
• 補足・困ったとき

手動振り分けとは

手動振り分けはミルシートを1件ずつ選択して、社内の作成済みグループに振り分ける機能です。
振り分けることで対象ミルシートは振り分け先グループに所属するメンバーにのみ表示されます。

振り分け前後の見え方

ミルシートの表示状態は、振り分け状況によって変わります。

⚠️振り分けを行うと振り分け先グループに所属していないメンバーは、
該当のミルシートを閲覧できなくなります。
保存前に振り分け先グループが正しいことを確認してください。

ミルシートを手動で振り分ける

手動振り分けは、受取メニューから対象のミルシートを選択して行います。

流れ：
ミルシートを選ぶ → 手動振り分けを押す → グループを選ぶ → 保存する

1. 対象のミルシートを選ぶ

• 受取メニューを開きます
• 振り分けたいミルシートにチェックを入れます
• 「手動振り分け」ボタンを押下します

2. 振り分け先グループを選択して保存する

• 作成済みグループをプルダウンから選択します
• 選択したグループに間違いがないことを確認します
• 「保存」ボタンを押下します

✅保存すると、対象のミルシートは選択したグループに所属するメンバーにのみ表示されます。

⚠️注意：商社の場合のみ
振り分け先グループを変更すると、移管先に同じ自動開示ルールがない場合は新しく作成されます。

このとき、変更前の振り分け先グループに設定されていた自動開示ルールは削除・変更されず、そのまま残ります。

新しく作成された自動開示ルールの対象になるのは未開示のミルシートのみです。開示済・開示取消済のミルシートには適用されません。

補足・困ったとき

振り分け先グループを変更する

• 一度振り分けたミルシートも、開示前であれば振り分け先グループを変更できます。
  操作手順は、新しく手動振り分けを行う場合と同じです。

振り分け前に確認すること

• 対象のミルシートにチェックが入っているか
• 振り分け先グループが作成済みか
• 振り分け先グループに必要なメンバーが所属しているか
• 保存後に閲覧できるメンバーが意図どおりか

それでも解決しない場合

🆘解決しない場合や、不具合が疑われる場合は、「お問い合わせフォーム」または営業担当までご連絡ください。