ミルシートにメモを残す方法について

メモ機能では、ミルシートや開示準備で作成する注文に、社内で確認したい情報を残せます。
カラー・管理番号・加工情報など、後から確認したい情報や、作業時の判断材料を記録できます.。

✅メモは社内確認用の項目です。入力したメモは、取引先には共有されません。

■目次

• メモ機能とは
• ミルシートのメモを使う
• 注文のメモを使う
• 補足・困ったとき

メモ機能とは

メモには、ミルシートのメモ と 注文のメモ があります。
それぞれ「全体向け」と「明細ごと」に入力できます。

ミルシートのメモを使う

ミルシートのメモは、OCR登録・手動登録時 または 受取ミルシート詳細 で入力・編集できます。
メタデータ登録時には入力できません。メタデータ登録したミルシートや、商社から受け取ったミルシートにメモを付ける場合は、受取ミルシート詳細から追加してください。

OCR登録・手動登録時に入力する

1. OCR登録、または手動登録の画面を開きます
2. ミルシートをアップロードし、結果確認画面を開きます
3. ミルシート全体のメモは、ミルシート管理メモ（ヘッダー） に入力します
4. 明細ごとのメモは、対象明細の ミルシート管理メモ（明細） に入力します
5. 内容を確認し、保存します

登録後・受取後に追加／編集する

補足：メタデータ登録したミルシートや、受取したミルシートは、登録時にはメモを入力できません。メモを追加する場合は、この手順で受取ミルシート詳細から追加してください。

1. 受取ミルシート一覧から、対象のミルシート詳細を開きます
2. メモを追加・編集・削除します
3. 内容を保存します

確認・検索できる場所

ミルシートのメモは、画面によって検索可否が異なります。

注文のメモを使う

注文のメモは、開示準備一覧の新規作成ダイアログ で入力できます。
下書き状態であれば、開示準備詳細や編集画面からも追加・編集・削除できます。

新規作成時に入力する

1. 開示準備一覧を開きます
2. 新規作成ボタンを押下し、新規作成ダイアログを開きます
3. 注文全体のメモは、注文管理メモ（ヘッダー） に入力します
4. 注文にまとめた明細ごとのメモは、対象明細の 注文管理メモ（明細） に入力します
5. 内容を確認し、下書き保存または確定します

下書き状態で追加・編集・削除する

1. 開示準備詳細、または編集画面を開きます
2. 注文管理メモ（ヘッダー） または 注文管理メモ（明細） を追加・編集・削除します
3. 内容を確認し、保存します

⚠️注文のメモは、下書き状態であれば編集できます。確定後は編集・追加・削除できません。

確認・検索できる場所

注文のメモは、画面によって検索可否が異なります。

補足・困ったとき

メモは取引先に共有されますか？

共有されません。
ミルシート管理メモ、注文管理メモはいずれも社内管理用の項目です。

どのメモを使えばよいですか？

• ミルシートに紐づけたい情報：ミルシート管理メモ
• 注文に紐づけたい情報：注文管理メモ
• 全体に関する情報：ヘッダー
• 明細ごとの情報：明細

それでも解決しない場合

解決しない場合や、不具合が疑われる場合は、
「お問い合わせフォーム」または営業担当までご連絡ください。