検索機能の利用方法について
Mill-Boxでは、ミルシート一覧などの画面で、見たいミルシートだけを絞り込んで表示できます。取引先名や証明書番号を入力すると、関係するミルシートを探しやすくなります。
よく使う検索条件は保存して、次回からかんたんに呼び出せます。
■目次
- 検索する
- 検索条件を保存する
- 保存した検索条件を使う
- 最初に表示する条件を設定する
- 検索条件を変更・解除する
1. 検索する.png?width=670&height=417&name=image%20(66).png)
検索したい画面を開き、検索欄に探したい内容を入力してください。
検索できる項目の例は以下です。
- 発行日
- メーカー名
- 開示状態
- 証明書番号
- 品名
- 製鋼番号
- 製品番号
※表示される検索項目は、画面によって異なります。
補足:探し方を選ぶ.png?width=670&height=251&name=image%20(67).png)
検索項目によっては、
完全一致や部分一致、「かつ(AND)」または「または(OR)」などを選んで検索できます。
- ① ~と一致(完全一致): 入力した文字と同じデータを探します
- ② ~を含む(部分一致): 入力した文字を含むデータを探します
- ③ かつ(AND): すべての条件に当てはまるデータを探します
- ④ または(OR): どれか1つの条件に当てはまるデータを探します
2. 検索条件を保存する.png?width=670&height=424&name=image%20(68).png)
よく使う検索条件は、名前をつけて保存できます。
毎回同じ条件を入力する必要がなくなるため便利です。
保存する手順
- 一覧画面で検索条件を入力します
- 検索結果を確認します
- 「+現在の条件を保存」を押下します
- 条件名を入力します
- 保存します
条件名は、あとから見て分かりやすい名前にしてください。
例:
- 〇〇社向け
- △△社ミルシート
- H形鋼のみ
3. 保存した検索条件を使う.png?width=670&height=420&name=image%20(69).png)
保存した検索条件は、検索画面から選んで使えます。
保存済み条件を選ぶと、保存した検索項目と内容が画面に表示されます。
必要に応じて、画面上で条件を一時的に変更することもできます。
※一時的に変更しただけでは、保存済み条件の内容は更新されない場合があります。
保存内容を変えたい場合は、条件を更新するか、もう一度保存してください。
4. 最初に表示する条件を設定する.png?width=670&height=423&name=image%20(70).png)
保存した検索条件は、デフォルト条件として設定できます。
デフォルト条件に設定すると、一覧画面を開いたときに、その条件で自動的に表示されます。
設定する手順
- 保存済みの検索条件を用意します
- デフォルトに設定したい保存条件の3点リーダーを押下します
- デフォルト条件として設定します
※設定できる条件の数や対象画面は、ご利用環境や画面によって異なる場合があります。
補足:ログイン時・画面移動時の表示
ログアウト後に再度ログインした場合や、別の画面から一覧画面に戻った場合は、
以下のように表示されます。
- デフォルト条件がある場合:デフォルト条件で表示されます
- デフォルト条件がない場合:検索条件が指定されていない状態で表示されます
一時的に検索条件を変更していた場合でも、
画面を移動して一覧画面に戻ると、デフォルト条件が優先されます。
5. 検索条件を変更・解除する
検索条件は、あとから変更できます。
保存済み条件やデフォルト条件を使っている場合でも、画面上で条件を変更して検索できます。
検索条件を解除すると、絞り込みが外れます。
見たいミルシートが表示されない場合は、
条件を減らす、入力した文字を短くする、日付の範囲を広げるなどをお試しください。
■補足
検索条件を使う際は、以下の点にご注意ください。
- 保存されるのは、ミルシートそのものではなく、検索条件です。
- 条件を多く指定すると、表示される件数は少なくなります。
- ダウンロードや開示などの操作は、
一覧に表示されているミルシートを確認してから行ってください。 - 一覧画面では、日付以外の項目でも並び替え(ソート)できます。
- ※製鋼番号・製品番号などの明細項目のソートは、8月以降の対応予定です。
■困ったとき
検索結果が想定と異なる場合は、以下をご確認ください。
- 入力した文字に間違いがないか
- 条件を多く指定しすぎていないか
- 日付や期間が正しいか
- 保存した検索条件が正しいか
- デフォルト条件が意図しない条件になっていないか
- 対象のミルシートが登録されているか
解決しない場合や、不具合が疑われる場合は、
「お問い合わせフォーム」または営業担当までご連絡ください。