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OCR機能について

対象: 需要家ユーザー向け

Mill-Boxを利用開始するまでの流れは以下のとおりです。

OCR機能とは

メーカーが発行するメタデータ(ミルシートの内容が記載された文字データ)が含まれないミルシート(紙やPDFなど)をMill-Boxにインポートできる機能です。

※本機能はオプション機能となります。ご利用を希望する方は担当者までお問い合わせください。

 

ご利用にあたって

OCR機能をご利用いただく際の前提条件と推奨設定は「OCR機能ご利用にあたっての注意点」をご確認ください。

 

インポートできる帳票について

OCR登録が可能なメーカー、品種について詳細は「OCRに対応している帳票一覧をご確認ください。

 

注意事項

ミルシートをアップロードして内容を「確定」すると、ミルシート情報は編集できなくなります。ご注意ください。

※修正が必要な場合は、ミルシートを削除してから再度アップロードしてください。

 

ミルシートの登録の流れ

OCR機能を利用したミルシートの登録は以下の流れでおこないます。

  1. ファイルのアップロード
  2. 読み取り結果の確認・確定
  3. 登録完了

 

登録手順

STEP1.ファイルのアップロード

PDF形式にしたミルシートをMill-Boxにインポートします。

1-1 .メニューバーの「OCR登録・手動登録」を開き「新規登録」ボタンをクリックします

image (19)のコピー

1-2.ミルシートの登録画面が開くのでPDFファイルをアップロードします。

アップロードする際に振り分け先のグループを設定し、チェックボックスにチェックを入れたら「登録」ボタンをクリックします。

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STEP2.読み取り結果の確認・確定

読み取り処理が完了したミルシートは読み取り結果を確認するまで、「受取」画面に表示されません。このステップではミルシートの内容を確認し記載された情報を「確定」させる手順を解説します。

 

2-1.ミルシートをアップロード後、数分経過すると管理画面にアップロードしたミルシートが表示されます。

確認したいミルシートをクリックします。

※ミルシートの各行の背景について(白色:確定済 / ピンク色:未確定)

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2-2.クリックすると読み取り結果が確認できます。結果に問題がなければ画面右下の「確定」ボタンをクリックします。

読み取り結果に誤りがある場合は、読み取り情報のテキストを編集します。

※ミルシートをアップロードして内容を「確定」すると、ミルシート情報は編集できなくなります。ご注意ください。

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STEP3.登録完了

ミルシートの内容を確定すると、受取画面にも表示され、ミルシートのデータの確認やダウンロードが可能となります。

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