OCR機能について
対象: 需要家ユーザー向け
Mill-Boxを利用開始するまでの流れは以下のとおりです。
OCR機能とは
メーカーが発行するメタデータ(ミルシートの内容が記載された文字データ)が含まれないミルシート(紙やPDFなど)をMill-Boxにインポートできる機能です。
※本機能はオプション機能となります。ご利用を希望する方は担当者までお問い合わせください。
ご利用にあたって
OCR機能をご利用いただく際の前提条件と推奨設定は「OCR機能ご利用にあたっての注意点」をご確認ください。
インポートできる帳票について
OCR登録が可能なメーカー、品種について詳細は「OCRに対応している帳票一覧」をご確認ください。
注意事項
ミルシートをアップロードして内容を「確定」すると、ミルシート情報は編集できなくなります。ご注意ください。
※修正が必要な場合は、ミルシートを削除してから再度アップロードしてください。
ミルシートの登録の流れ
OCR機能を利用したミルシートの登録は以下の流れでおこないます。
- ファイルのアップロード
- 読み取り結果の確認・確定
- 登録完了
登録手順
STEP1.ファイルのアップロード
PDF形式にしたミルシートをMill-Boxにインポートします。
1-1 .メニューバーの「OCR登録・手動登録」を開き「新規登録」ボタンをクリックします
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1-2.ミルシートの登録画面が開くのでPDFファイルをアップロードします。
アップロードする際に振り分け先のグループを設定し、チェックボックスにチェックを入れたら「登録」ボタンをクリックします。
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STEP2.読み取り結果の確認・確定
読み取り処理が完了したミルシートは読み取り結果を確認するまで、「受取」画面に表示されません。このステップではミルシートの内容を確認し記載された情報を「確定」させる手順を解説します。
2-1.ミルシートをアップロード後、数分経過すると管理画面にアップロードしたミルシートが表示されます。
確認したいミルシートをクリックします。
※ミルシートの各行の背景について(白色:確定済 / ピンク色:未確定)
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2-2.クリックすると読み取り結果が確認できます。結果に問題がなければ画面右下の「確定」ボタンをクリックします。
読み取り結果に誤りがある場合は、読み取り情報のテキストを編集します。
※ミルシートをアップロードして内容を「確定」すると、ミルシート情報は編集できなくなります。ご注意ください。
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STEP3.登録完了
ミルシートの内容を確定すると、受取画面にも表示され、ミルシートのデータの確認やダウンロードが可能となります。
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