OCR機能ご利用にあたっての注意点

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お問い合わせ

本ページでは、OCR機能をご利用いただく際の前提条件と推奨設定をまとめています。

対象

OCR機能をご利用の方

OCR機能に対応したミルシート

対応帳票：OCRに対応している帳票一覧に掲載のミルシート

※上記一覧にないミルシートは個別対応が必要です。お問合せまたは営業担当までご連絡ください）

ミルシートのアップロードまでの流れ

対応帳票かを確認する（対応一覧）
スキャン設定を整える（300dpi以上、水平、等倍100％）
PDFを「証明書番号1つにつき1つのファイル」に分割する
画面の案内に沿ってPDFをアップロードする

ご利用要件

ミルシートの情報を正確に読み取るため、アップロードするファイルは以下の要件を満たしてください。

必須要件

証明書番号1つにつき1つのファイルであるか
- 1ファイルに含まれる証明書番号は1つにしてください。
  - 複数証明書番号が含まれている場合、2ページ目以降は1ページ目の証明書番号で登録されます

配置が水平で・スケーリングは等倍100％であるか
- 原稿は水平に配置し、自動傾き補正（deskew）を有効化してください。
- PDFの「ページに合わせる」「拡大縮小」は無効化してください。 ※ミルシート受領時に既に拡大縮小されている場合は、サンプルと同程度のサイズになるよう調整してください。
ファイル仕様について
- 形式：PDF（パスワード付きは非対応）
- ページ数：1ページ推奨（複数ページは読み取り不可または不安定となる場合があります）
- ファイルサイズ：過大な場合は再出力をご検討ください（文字が劣化しない範囲で圧縮）

推奨要件

ミルシートの内容をより正確に読み取るため、以下の要件もご確認ください。

解像度：300dpi以上
- 低解像度や強い圧縮は、文字の潰れや誤認識の原因となります。
白黒またはグレースケール
自動傾き補正とトリミングを有効化（影・余白・背景ノイズを除去）
反転配色（白文字×濃色背景）やベタ塗り背景は避ける
上下・左右の向きを確認
- 自動回転が効かない機器もありますのでご注意ください

スキャン設定について

複合機をご利用の場合は、各メーカーのサポートへお問い合わせください。
Windowsスキャンアプリをご利用の場合は、サポートサイトで手順をご確認ください。

適正なファイル例

帳票スキャン時の注意点

読み取り精度に影響する要因
- 手書きの追記、蛍光ペンでのマーキング、押印、汚れ、折れ、裏写り、印字の薄さ、低コントラスト、フォントの置換、罫線の欠落などがあると正しく読み取れない場合があります。
再スキャンが必要なケース
- 端が欠けている、余白が極端に少ない、影が写り込んでいる場合は、再スキャンをご検討ください。

よくある不具合と対処方法

読み取り結果が正しく表示されない
- 原因：解像度不足、傾き、拡大縮小の影響が考えられます。
- 対処方法：スキャン設定を見直して、再度スキャンしてください。
取り込みが行われない
- 原因：パスワード付きPDF、複数ページのPDF、ファイルサイズが大きすぎることが考えられます。
- 対処方法：上記の条件を満たすよう、PDFを再出力してください。

対応していない帳票を追加したい場合

対応一覧にない帳票は、個別に対応させていただきます。お手数ですが、以下をご準備ください。
- サンプルのPDFファイル（できれば複数枚）
ご準備が整いましたら、お問合せフォームから、または営業担当までご連絡ください。

免責事項

本ページの内容は、機能改善等により予告なく変更となる場合がございます。
実際の読み取り精度は、原稿品質や出力設定等の条件により変動いたします。

サポート窓口

解決しない場合やご不明点がございましたら、お問合せフォームまたは営業担当までお気軽にご連絡ください。

お問い合わせの際に以下の情報をご提供いただけますと、より迅速かつ的確なご対応が可能となります。

対象のPDFファイル、帳票名(対応一覧に記載の名称)、版・日付
作成方法(スキャナの機種と設定、または生成システム名)
発生した日時、エラーメッセージ、画面のキャプチャ